9月18日中午,我院于学团办公室召开迎新筹备会。我院党总支副书记兼副院长罗刚、生技2001班班主任许娜以及本科生辅导员李显出席本次会议,并对志愿者线下迎新工作进行指导。
罗刚首先对两名班助的工作内容做了简要介绍,随后向所有参与会议的志愿者提出了六点要求。第一,9月20日前志愿者必须与新生取得联系,确定新生到校时间及地点。第二,志愿者迎新当天必须携带工作证、一卡通,遇到新生后需主动做自我介绍。第三,妥善保管好新生资料袋,不得泄露新生的个人信息。第四,报道期间要保证通讯畅通。第五,与新生交接物品前必须核实新生身份。第六,为新生提供热情周到的服务,不得向新生推销任何商品。
从新生的人身安全、财产安全方面,罗刚再做强调,举例说明了随手关门、销毁钥匙上的标签等日常小事的重要性,并表示志愿者和辅导员务必多次向新生交代如何防骗防盗。最后,罗刚说道:“咱们参加迎新活动的志愿者们要分工不分家,你们不仅要做好自己份内的工作,也要在其他志愿者需要帮助时主动伸出援手。”
对罗刚的发言,李显补充要求志愿者需及时关注新生的思想生活状况,并做到有求必应。许娜对自己做了简要介绍后表示:“作为班主任,我非常感谢大家能主动帮助我们班的新生!”
会议最后,李显为志愿者分发统一服装并要求在迎新当天必须穿着得体。19级志愿者雷雨甜表示:“我很感谢当年迎接我的志愿者,今年我会将老师们的要求铭记于心,将这份爱传递下去!”
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